2.1 Inventaire et état

Un aspect essentiel du développement de la gestion des actifs est la collecte de données. La manière dont les organisations gestionnaires routierères collectent, stockent et analysent les données a évolué avec les progrès de la technologie, comme l'informatique mobile (par exemple, les ordinateurs de poche, les ordinateurs portables, les tablettes portables, etc.), la détection (par exemple, les appareils photo laser et numériques) et les technologies spatiales (par exemple, les systèmes de positionnement mondial (GPS), les systèmes d'information géographique (SIG) et les systèmes spatials de gestion à base spatiale).

Les ponts ne sont normalement qu'en deuxième position après les chaussées en ce qui concerne l'ampleur des dépenses d’un réseau. Les ponts ont également une incidence significative sur la sécurité et les performances d'un réseau routier. Les insuffisances de l'état des ponts peuvent affecter les usagers ainsi qu’un gestionnaire. Les ponts qui se détériorent nécessitent souvent un entretien plus fréquent et des réparations à la demande qui perturbent la circulation et font peser une charge administrative et économique sur le gestionnaire. La performance des ponts est également affectée par la capacité de charge et les insuffisances géométriques qui peuvent entraîner des restrictions sur les dimensions et les poids autorisés des camions.. Ces facteurs peuvent également affecter les performances du réseau routier, car les insuffisances des ponts peuvent amener le trafic à emprunter d'autres itinéraires.

La collecte de données est également utile pour d'autres caractéristiques de la route ou catégories d'actifs lorsqu'elles ont une incidence sur la sécurité, les performances ou le coût de gestion du réseau routier. Les tunnels, les talus, les murs de soutènement, les structures de signalisation, les structures de drainage, les glissières de sécurité, etc. sont inclus dans cette catégorie.

L'utilisation de ces systèmes et technologies a permis d'amélioréer les procédures de collecte et d'intégration des données nécessaires pour soutenir permettre les analyses et les processus d'évaluation requis pour la gestion des actifs, mais a en même temps conduit les organisations à collecter de très grandes quantités de données et à créer de vastes bases de données qui n'ont pas toujours été utiles ou nécessaires pour soutenir les processus de prise de décision.

Les activités de collecte de données sur l'état des actifs doivent être conçues pour soutenir épauler les processus de décision en matière de gestion des actifs à différents niveaux. Cela devrait inclure une évaluation rationnelle des données à collecter pour soutenir appuyer de manière  économiquement optimale la décision de gestion des actifs. Comme la gestion des actifs comprend une variété de type d'actifs, un type de données, par exemple le trafic, peut être nécessaire pour de multiples applications. Les informations relatives à tous les besoins en matière d'actifs doivent être prises en compte lors de l'établissement du programme de collecte de données. Une fois les besoins en données établis, un plan de collecte de données peut être élaboré pour définir le type et la fréquence de la collecte de données. Le plan doit comprendre des procédures de validation du contrôle de la qualité des données. Une fois que la qualité des données est confirmée, elles peuvent être transformées en indices de performance.