3.2.1 Qu'est ce qu'une planification financière ?

Toutes les organisations doivent planifier leurs budgets au moins une fois par an, mais les organisations qui pratiquent une gestion plus avancée du patrimoine auront probablement planifié leurs budgets pour les trois à cinq prochaines années, voire plus. Entreprendre l'entretien des routes nécessite clairement un engagement financier de la part des hauts responsables de l'organisation. Cet engagement financier est nécessaire pour financer la dotation en personnel de l'organisation et les activités d'entretien courant et cyclique ainsi que les activités d'entretien périodique. Lorsque les organisations entreprennent elles-mêmes l'entretien des routes, le plan financier doit également prévoir un budget pour les ressources physiques nécessaires à la réalisation des activités d'entretien, notamment la main-d'œuvre, les matériaux et les équipements de construction.

Le budget alloué peut provenir de différentes sources qui financent à la fois les activités d'entretien (y compris l'entretien courant) et les activités d'investissement (investissement). Ce financement peut provenir directement du gouvernement central, des organisations donatrices, des gouvernements locaux et des municipalités, ou des péages. Le plan financier sera utilisé pour démontrer les activités auxquelles le budget sera alloué et pourquoi le budget est nécessaire.

Le plan financier doit faire partie du plan de gestion du patrimoine. Il doit s'inspirer de la planification du cycle de vie et des normes de maintenance adoptées par l'organisation.